Rechnungen und Zahlungsdaten
Rechnungen abrufen und Abrechnungsdaten pflegen.
Der Abrechnungsbereich zeigt Tarif, gebuchte Module, Zahlungsdaten und alle Rechnungen. Änderungen wirken zum nächsten Abrechnungszeitpunkt, Modulbuchungen anteilig ab Freischaltung.
Für wen
Buchhaltung und Administration.
Was Sie dort finden
- Übersicht — Aktueller Tarif, gebuchte Module, Zahlweise und nächster Abrechnungstermin.
- Rechnungen — Alle Belege als PDF mit Nummer, Zeitraum und Positionen.
- Zahlungsdaten — Zahlungsart und Rechnungsanschrift; abweichende Anschrift möglich.
- Steuerangaben — USt-IdNr. Ihres Unternehmens für die korrekte Ausweisung.
- Kontakt — Adresse, an die Rechnungen zusätzlich versendet werden.
Hinweise
- Rechnungen werden automatisch an die hinterlegte Rechnungsadresse gesendet.
- Jährliche Zahlweise ist gegenüber monatlicher vergünstigt.
- Bei Zahlungsproblemen wird der Zugang nicht sofort gesperrt; Sie werden zuvor mehrfach informiert.
- Nach Vertragsende bleiben Daten für die vereinbarte Frist exportierbar.
Der vollständige Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich und nicht an eine Kündigung gebunden.
Schritt für Schritt
- 1
Rechnungen öffnen
Unter „Bestellungen“ finden Sie alle Rechnungen mit Zeitraum und Status.
- 2
Daten pflegen
Rechnungsanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Bestellreferenz ändern Sie selbst.
- 3
Herunterladen
Jede Rechnung steht als Dokument bereit und bleibt dauerhaft abrufbar.
Ergebnis
Ihre Buchhaltung hat alle Belege ohne Rückfrage.
Häufige Stolpersteine
- Bestellreferenz fehlt: Manche Unternehmen weisen Rechnungen ohne Referenz zurück.
Häufige Fragen
- Können wir Rechnungen an die Buchhaltung senden lassen?
- Ja. Hinterlegen Sie dort eine abweichende Rechnungsadresse und einen zusätzlichen Empfänger.
- Was passiert mit unseren Daten nach der Kündigung?
- Sie bleiben für die vereinbarte Frist exportierbar und werden danach nach den Regeln im Datenschutzbereich gelöscht.