Standardauswertungen nutzen
Vorbereitete Auswertungen für Audit, Leitung und Ausschuss.
Elyph liefert vorbereitete Auswertungen für die Fragen, die in Audits, Managementbewertungen und ASA-Sitzungen regelmäßig gestellt werden. Sie sind fachlich abgestimmt und lassen sich ohne Konfiguration nutzen.
Für wen
Leitung, Fachkräfte, Auditbegleitung.
Standardauswertungen
- Risikoübersicht — Brutto und Netto je Standort und Bereich mit Entwicklung.
- Maßnahmenstatus — Offen, überfällig, umgesetzt, wirksam — mit Durchlaufzeiten.
- Prüfstatus der Barrieren — Anteil bestätigter Barrieren und Liste der überfälligen.
- Aktualität — Beurteilungen nach Alter des letzten freigegebenen Stands.
- STOP-Verteilung — Zeigt, ob überwiegend technisch oder überwiegend personenbezogen gelöst wird.
- Beteiligung — Wie viele Personen aktiv mitwirken — ein guter Frühindikator für gelebten Arbeitsschutz.
Kennzahlen richtig lesen
- Jede Kennzahl hat ein Erklärsymbol mit Definition, Formel und Stichtag.
- Nachlaufende Kennzahlen wie Unfallzahlen sagen wenig über den aktuellen Zustand.
- Vorlaufende Kennzahlen wie Prüfquote und Durchlaufzeit zeigen Probleme, bevor etwas passiert.
- Ein plötzlicher Sprung ist häufiger eine Datenänderung als eine reale Veränderung — prüfen Sie zuerst das Änderungsprotokoll.
Kennzahlen ersetzen die Begehung nicht. Sie zeigen, wo genauer hingeschaut werden sollte.
Schritt für Schritt
- 1
Auswertung wählen
Unter „Auswertungen“ stehen Maßnahmenstatus, Prüfquote, Risikoentwicklung und Fristentreue bereit.
- 2
Zeitraum wählen
Vergleichszeiträume erlauben Aussagen zur Entwicklung statt nur zum Stichtag.
- 3
Exportieren
Jede Auswertung lässt sich als Dokument ablegen und im Audit verwenden.
- 4
Kennzahl erklären
Der Erklärtext nennt Formel, Datenquelle und Grenzen der Aussagekraft.
Ergebnis
Sie können Ihre Arbeitsschutzlage mit Zahlen und Quellen belegen.
Häufige Stolpersteine
- Kennzahl ohne Kontext berichten: Immer Zeitraum, Umfang und Grenzen mitliefern.
Häufige Fragen
- Können wir Auswertungen automatisch versenden lassen?
- Ja. Auswertungen lassen sich monatlich oder quartalsweise als PDF an eine feste Empfängerliste senden.