Nachweise und Unterweisungen im Strahlenschutz
Fachkunde, Unterweisung und Dosisüberwachung nachhalten.
Fachkunde, Unterweisung und arbeitsmedizinische Vorsorge sind im Strahlenschutz an feste Fristen gebunden. Das Modul überwacht sie personenbezogen und meldet Ablauf, bevor eine Berechtigung erlischt.
Für wen
Strahlenschutzbeauftragte, Personalverantwortliche.
Voraussetzungen
Erfasste Personen im Mandanten
Nachweisarten
- Fachkunde — Erwerb und Aktualisierung mindestens alle fünf Jahre; Bescheinigung wird hinterlegt.
- Kenntnisse — Für Personen ohne volle Fachkunde, ebenfalls mit Aktualisierungspflicht.
- Unterweisung — Vor Tätigkeitsaufnahme und danach mindestens jährlich, mit Teilnahmenachweis.
- Vorsorge — Arbeitsmedizinische Vorsorge für beruflich exponierte Personen der Kategorie A.
- Bestellung — Schriftliche Bestellung von Strahlenschutzbeauftragten mit Aufgaben und Befugnissen.
Überwachung
- Ablaufwarnungen 90, 30 und 7 Tage vor Fristende an Person und Vorgesetzte.
- Abgelaufene Nachweise entziehen die Zutrittsberechtigung zu Kontrollbereichen.
- Die Übersicht je Person zeigt alle Nachweise mit Status und Ablaufdatum.
- Nachweise sind als Datei hinterlegt und im Behördenvorgang direkt anhängbar.
Bei Fremdfirmen sind Nachweise vor dem ersten Zutritt zu prüfen und zu hinterlegen. Externe Personen lassen sich mit eingeschränktem Datensatz führen.
Schritt für Schritt
- 1
Qualifikationen erfassen
Fachkunde, Erwerbsdatum, Aktualisierung und Gültigkeit je Person hinterlegen.
- 2
Unterweisungen planen
Jährliche Unterweisungen als wiederkehrende Aufgabe mit Teilnehmerliste anlegen.
- 3
Dosisdaten führen
Messwerte je Überwachungszeitraum erfassen; Überschreitungen erzeugen eine Warnung.
- 4
Ablauf überwachen
elyph erinnert vor Ablauf der Fachkunde und bei fehlender Unterweisung.
Ergebnis
Für jede beteiligte Person liegen gültige Nachweise vor.
Häufige Stolpersteine
- Fachkunde ohne Aktualisierung: Sie erlischt nach fünf Jahren ohne Fortbildung.
Häufige Fragen
- Können wir Unterweisungen direkt in elyph durchführen?
- Inhalte und Teilnahmenachweise werden dokumentiert. Die Durchführung selbst bleibt Aufgabe der fachkundigen Person.