Nutzer einladen und Rollen vergeben
Zugänge schaffen und Rechte nach Aufgabe zuschneiden.
Für wen
Administration des Mandanten.
Voraussetzungen
Rolle mit Administrationsrecht
Schritt für Schritt
- 1
Einladen
Unter „Administration“ die E-Mail-Adresse eintragen; die Einladung gilt befristet.
- 2
Rolle wählen
Verfügbar sind unter anderem Administration, Fachbereichsleitung, Beurteilende, Prüfende, Freigebende, Maßnahmen- und Barriereverantwortliche sowie Auditzugang.
- 3
Bereich begrenzen
Rollen lassen sich auf Standorte oder Bereiche einschränken.
- 4
Austritt bearbeiten
Beim Ausscheiden Zugang entziehen und Verantwortlichkeiten auf eine andere Person übertragen.
Ergebnis
Jede Person sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht.
Häufige Stolpersteine
- Alle als Administration: Freigabe- und Prüfrollen verlieren dadurch ihren Sinn.
- Zugang entzogen, Aufgaben nicht übertragen: Maßnahmen bleiben ohne Verantwortung liegen.