Zurück zum Hilfecenter

Analyse und Auswertungen

Eigenes Analyse-Dashboard erstellen

Ein Dashboard für Ihren Mandanten zusammenstellen und teilen.

Neben dem Standard-Dashboard kann jeder Mandant eigene Dashboards bauen — für die Geschäftsführung, für einen Standort oder für eine bestimmte Frage. Grundlage sind dieselben freigegebenen Daten, nur anders zugeschnitten.

Für wen

Führungskräfte, Fachkräfte, Controlling.

Voraussetzungen

Modul Analyse gebucht

Aufbau eines Dashboards

  • Titel und Zweck — Eine Zeile, die sagt, welche Frage das Dashboard beantwortet.
  • Raster — Widgets in zwölf Spalten; Größe und Position frei per Ziehen.
  • Globale Filter — Standort, Bereich und Zeitraum gelten für alle Widgets gleichzeitig.
  • Freigabe — Privat, für bestimmte Rollen oder für alle Nutzer des Mandanten.
  • Startseite — Ein Dashboard kann pro Rolle als Einstiegsseite gesetzt werden.

Bewährte Zuschnitte

  • Geschäftsführung: Risikoprofil, Überfälliges, Trend über zwölf Monate — maximal sechs Widgets.
  • Standortleitung: offene Maßnahmen je Bereich, fällige Prüfungen, letzte Freigaben.
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit: Beurteilungen ohne Wiedervorlage, Szenarien über Akzeptanzschwelle, STOP-Verteilung.
  • Audit: freigegebene Stände, Änderungsprotokoll, Nachweislücken.

Wenige, gut gewählte Widgets sind wirksamer als eine volle Seite. Ein Dashboard, das nicht zu einer Entscheidung führt, ist Dekoration.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Dashboard anlegen

    Unter „Analyse“ auf „Neues Dashboard“ klicken, Name und Zweck vergeben.

  2. 2

    Widgets hinzufügen

    Wählen Sie Kennzahl, Diagrammart und Zeitraum; die Vorschau zeigt sofort das Ergebnis.

  3. 3

    Anordnen

    Widgets lassen sich verschieben und in der Breite anpassen; die Anordnung gilt für alle Betrachtenden.

  4. 4

    Freigeben

    Legen Sie fest, welche Rollen das Dashboard sehen. Standard ist nur die erstellende Person.

Ergebnis

Ein gespeichertes Dashboard, das beim nächsten Aufruf sofort geladen wird.

Häufige Stolpersteine

  • Zu viele Widgets: Mehr als acht Kacheln machen die Aussage unscharf.

Häufige Fragen

Sehen alle dieselben Zahlen in einem geteilten Dashboard?
Nein. Die Berechtigungen der betrachtenden Person greifen immer; jede sieht nur ihre Standorte und Bereiche.
Lassen sich Dashboards exportieren?
Ja, als PDF für Berichte und je Widget als CSV für die Weiterverarbeitung.

Verwandte Artikel