Widgets konfigurieren
Kennzahl, Filter, Zeitraum und Darstellung sauber einstellen.
Ein Widget beantwortet genau eine Frage. Es besteht aus Datenquelle, Filter, Darstellung und Erklärung — die Erklärung ist Pflicht, damit eine Zahl nie ohne Herleitung dasteht.
Für wen
Alle mit Zugriff auf Analyse.
Voraussetzungen
Bestehendes Dashboard
Darstellungsarten
- Kennzahl — Eine Zahl mit Vergleich zum Vorzeitraum. Für Werte, die man täglich verfolgt.
- Balken — Vergleich zwischen Kategorien, etwa Maßnahmen je Standort.
- Linie — Entwicklung über die Zeit; braucht mindestens sechs Zeitpunkte.
- Verteilung — Anteile, etwa STOP-Stufen oder Risikostufen.
- Matrix — Risikomatrix mit Besetzung der Felder.
- Liste — Konkrete Datensätze mit Sprung in den Vorgang — meist das nützlichste Widget.
Konfiguration
- Datenquelle wählen: Beurteilungen, Gefährdungen, Maßnahmen, Barrieren, Prüfungen oder Fristen.
- Filter setzen; globale Filter des Dashboards wirken zusätzlich.
- Gruppierung festlegen — nach Standort, Bereich, Verantwortung, Status oder Zeit.
- Erklärung schreiben: Was zeigt der Wert, was zählt nicht mit, welcher Stichtag gilt.
- Schwellenwert optional setzen, um Abweichungen hervorzuheben.
Nur freigegebene Stände fließen ein. Wer Entwürfe mitzählen möchte, muss das im Filter ausdrücklich zulassen — die Abweichung wird am Widget vermerkt.
Schritt für Schritt
- 1
Kennzahl wählen
Jede Kennzahl zeigt eine Erklärung, wie sie berechnet wird und woher die Daten stammen.
- 2
Filter setzen
Standort, Bereich, Zeitraum und Status lassen sich kombinieren; aktive Filter stehen sichtbar über dem Widget.
- 3
Darstellung wählen
Zahl, Verlauf, Balken, Verteilung oder Tabelle; Verläufe brauchen mindestens drei Zeitpunkte.
- 4
Erklärung prüfen
Der Hinweis unter dem Widget erklärt in einem Satz, was ein hoher oder niedriger Wert bedeutet.
Ergebnis
Jedes Widget ist selbsterklärend, auch für Personen ohne Vorwissen.
Häufige Stolpersteine
- Filter vergessen: Ein Wert ohne Zeitraumangabe ist nicht interpretierbar.
Häufige Fragen
- Wie aktuell sind die Daten?
- Widgets lesen live. Sehr große Auswertungen werden für bis zu 15 Minuten zwischengespeichert; der Stand steht am Widget.