Anonymität und Auswertungsschwelle
Wie elyph Rückschlüsse auf Einzelpersonen verhindert.
Anonymität ist bei Befragungen zur psychischen Belastung keine Zusage, sondern eine technische Eigenschaft. Elyph erzwingt sie: Ergebnisse einer Auswertungseinheit erscheinen erst ab einer Mindestzahl an Antworten.
Für wen
Alle Beteiligten, insbesondere Mitbestimmung und Datenschutz.
Wie der Schutz umgesetzt ist
- Mindestzahl — Standard sind fünf Antworten je Auswertungseinheit; der Wert lässt sich erhöhen, nicht senken.
- Keine Zuordnung — Antworten werden ohne Personenbezug gespeichert; Teilnahme und Antwort sind getrennt.
- Keine Kreuzauswertung — Merkmale lassen sich nicht so kombinieren, dass Einzelpersonen erkennbar würden.
- Freitexte — Werden gesondert behandelt und erst nach Prüfung auf identifizierende Inhalte freigegeben.
- Zusammenfassung — Zu kleine Einheiten werden automatisch zur nächsthöheren Ebene zusammengeführt.
Auch die Administration Ihres Mandanten kann keine Einzelantworten einsehen. Diese Grenze ist im System verankert, nicht in einer Regelung.
Auswertungseinheiten planen
- Zuschnitt vor dem Start festlegen — nachträgliche Änderungen sind aus Datenschutzgründen ausgeschlossen.
- Bei kleinen Teams über Tätigkeitsgruppen statt Organisationseinheiten auswerten.
- Die Erwartung offen kommunizieren: Sehr kleine Einheiten erhalten kein eigenes Ergebnis.
Schritt für Schritt
- 1
Schwelle verstehen
Ergebnisse erscheinen erst ab einer Mindestzahl an Antworten je Auswertungsgruppe.
- 2
Gruppen bilden
Zu kleine Gruppen werden automatisch zusammengefasst statt einzeln ausgewiesen.
- 3
Freitexte prüfen
Freitexte sind getrennt gespeichert und werden nur gesammelt und ohne Metadaten angezeigt.
- 4
Zugriff begrenzen
Nur ausdrücklich berechtigte Rollen sehen Auswertungen; jeder Zugriff wird protokolliert.
Ergebnis
Auswertungen sind aussagekräftig, ohne einzelne Personen erkennbar zu machen.
Häufige Stolpersteine
- Auswertung nach Kleinstbereichen verlangen: Das ist technisch gesperrt und bleibt es.
Häufige Fragen
- Warum sehe ich für eine Abteilung keine Ergebnisse?
- Es sind weniger Antworten eingegangen als die Schwelle verlangt. Die Antworten fließen in die übergeordnete Einheit ein.
- Kann die Schwelle für eine einzelne Auswertung gesenkt werden?
- Nein. Eine Ausnahme wäre der Bruch des zugesagten Schutzes und ist technisch nicht vorgesehen.