Den Arbeitsvorrat abarbeiten
Alle eigenen Aufgaben aus allen Modulen an einer Stelle erledigen.
Der Arbeitsvorrat bündelt alles, was persönlich auf Sie wartet: Maßnahmen, Barrierenprüfungen, Freigaben, Rückfragen aus Beurteilungen und Aufgaben aus den Fachmodulen. Statt in fünf Modulen zu suchen, arbeiten Sie eine Liste ab.
Für wen
Maßnahmenverantwortliche, Barriereverantwortliche, Prüfende und Freigebende.
Voraussetzungen
Zugewiesene Aufgaben
Was im Arbeitsvorrat landet
- Maßnahmen — Sie sind als verantwortliche Person eingetragen und die Maßnahme ist nicht abgeschlossen.
- Barrierenprüfungen — Eine Prüfung ist fällig oder überfällig und Sie sind prüfende Person.
- Freigaben — Eine Gefährdungsbeurteilung wartet auf Ihre Prüfung oder Freigabe.
- Rückfragen — Jemand hat Ihnen in einem Vorgang eine Frage gestellt.
- Fristen aus Fachmodulen — Behördenfristen und Strahlenschutztermine, wenn Sie zuständig sind.
Sortierung und Kennzeichnung
- Überfällig steht oben und ist rot gekennzeichnet, zusätzlich mit Textkennzeichnung für Barrierearmut.
- Danach folgt „fällig in den nächsten 30 Tagen“, dann alles Weitere nach Datum.
- Bei gleichem Datum entscheidet die Risikohöhe des zugehörigen Szenarios.
- Die Zählmarke in der Navigation zeigt ausschließlich überfällige Punkte.
Verzögerungen richtig dokumentieren
Nicht jede Frist ist zu halten. Wichtig ist, dass die Verschiebung begründet und sichtbar ist.
- Neues Datum — Setzen Sie ein realistisches Datum statt die Frist mehrfach um Tage zu schieben.
- Begründung — Pflichtfeld bei jeder Verschiebung; sie erscheint in Bericht und Änderungsprotokoll.
- Eskalation — Ab der zweiten Verschiebung wird die vorgesetzte Person informiert.
- Übergabe — Bei Zuständigkeitswechsel die verantwortliche Person ändern, nicht das Konto teilen.
Ein leerer Arbeitsvorrat ist kein Selbstzweck. Aussagekräftig ist er nur, wenn Abschlüsse mit Nachweis erfasst werden.
Schritt für Schritt
- 1
Arbeitsvorrat öffnen
Der Eintrag liegt in der Navigation oben und bündelt Maßnahmen, Prüfungen, Freigaben und Rückfragen.
- 2
Nach Dringlichkeit sortieren
Überfällige Aufgaben stehen oben und sind rot markiert, danach folgen Fälligkeiten der nächsten 30 Tage.
- 3
Aufgabe erledigen
Ein Klick öffnet den Vorgang direkt an der Stelle, an der Ihre Eingabe fehlt.
- 4
Rückmeldung schreiben
Tragen Sie bei Verzögerungen eine kurze Begründung ein, damit die Nachverfolgung nachvollziehbar bleibt.
Ergebnis
Ihr Arbeitsvorrat ist leer oder enthält nur Aufgaben mit Fälligkeit in der Zukunft.
Häufige Stolpersteine
- Aufgaben fehlen: Sie sind eventuell nicht als verantwortliche Person eingetragen.
- Erledigte Maßnahme bleibt sichtbar: Sie wartet noch auf die Wirksamkeitskontrolle.
Häufige Fragen
- Kann ich den Arbeitsvorrat einer anderen Person sehen?
- Führungskräfte sehen unter „Maßnahmen“ die Auslastung ihres Bereichs. Der persönliche Arbeitsvorrat bleibt persönlich.
- Warum bleibt eine erledigte Maßnahme sichtbar?
- Weil noch die Wirksamkeitskontrolle aussteht. Sie ist ein eigener Schritt und liegt oft bei einer anderen Person.