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Erste Schritte

Benachrichtigungen steuern

Welche Ereignisse Sie melden und wie Sie die Menge sinnvoll begrenzen.

Benachrichtigungen sollen handlungsauslösend sein, nicht Aufmerksamkeit verbrauchen. elyph meldet deshalb Ereignisse mit Konsequenz — Fristen, Freigaben, Vorkommnisse — und fasst alles Übrige zusammen.

Für wen

Alle Nutzerinnen und Nutzer.

Voraussetzungen

Aktive Anmeldung

Kategorien und Dringlichkeit

  • Kritisch — Überfällige Rechtsfristen, Vorkommnisse im Strahlenschutz, gescheiterte Barrierenprüfungen. Immer auch per E-Mail.
  • Warnung — Fälligkeiten der nächsten 14 Tage, abgelehnte Freigaben, Auffälligkeiten der Plausibilitätsprüfung.
  • Info — Zuweisungen, Kommentare, abgeschlossene Prüfungen, neue Versionen.
  • Zusammenfassung — Eine tägliche oder wöchentliche E-Mail statt Einzelmeldungen.

Zustellung einstellen

Im Profil legen Sie je Kategorie fest, ob eine Meldung nur im Portal erscheint, zusätzlich per E-Mail kommt oder in die Zusammenfassung wandert.

  • Kritische Meldungen lassen sich nicht abschalten — sie sind Teil der Nachweispflicht.
  • Die Zusammenfassung wird zur gewählten Uhrzeit in Ihrer Zeitzone versendet.
  • Abwesenheiten pausieren E-Mails, die Meldungen bleiben im Portal erhalten.
  • Die Sprache der E-Mails folgt Ihrer Portalsprache.

Zu viele Meldungen sind fast immer ein Rollenproblem: Prüfen Sie, ob Sie in Vorgängen als verantwortlich eingetragen sind, die Sie gar nicht bearbeiten.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Benachrichtigungen öffnen

    Der Eintrag „Benachrichtigungen“ zeigt alle Meldungen nach Kategorie und Dringlichkeit.

  2. 2

    Dringlichkeit verstehen

    Info, Warnung und Kritisch unterscheiden sich in Farbe und Sortierung. Kritisch betrifft Fristen und Vorkommnisse.

  3. 3

    Gelesen markieren

    Erledigte Meldungen abhaken, damit die Liste als Arbeitsgrundlage taugt.

  4. 4

    E-Mail-Anteil festlegen

    Im Profil bestimmen Sie, welche Kategorien zusätzlich per E-Mail zugestellt werden.

Ergebnis

Sie erhalten nur Meldungen, die für Ihre Rolle relevant sind.

Häufige Stolpersteine

  • Zu viele Meldungen: Reduzieren Sie die E-Mail-Kategorien und arbeiten Sie über den Arbeitsvorrat.

Häufige Fragen

Warum bekomme ich E-Mails zu Standorten, die mich nicht betreffen?
Ihre Rolle umfasst diese Standorte. Lassen Sie Ihre Zuordnung in der Verwaltung auf die tatsächlich betreuten Bereiche einschränken.
Kann ich Benachrichtigungen in ein anderes System leiten?
Ja. Über die Schnittstelle lassen sich Ereignisse als Webhook empfangen und in Teams, Slack oder ein Ticketsystem übergeben.

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