Maßnahmen nachverfolgen
Fortschritt, Verzug und Abschluss im Blick behalten.
Die Maßnahmenübersicht ist das Steuerungsinstrument für alles Offene. Sie zeigt nicht nur Fristen, sondern auch, wie viel Risiko hinter jeder Aufgabe steht — damit Priorisierung nicht nach Datum, sondern nach Wirkung erfolgt.
Für wen
Maßnahmenverantwortliche und Führungskräfte.
Voraussetzungen
Angelegte Maßnahmen
Statuswerte
- Geplant — Beschlossen, aber noch nicht begonnen.
- In Umsetzung — Arbeit läuft; Zwischenstände können erfasst werden.
- Umgesetzt — Nachweis liegt vor, Wirksamkeitskontrolle steht noch aus.
- Wirksam — Kontrolle bestätigt die Wirkung; erst jetzt ist die Maßnahme abgeschlossen.
- Verworfen — Mit Begründung beendet; das Risiko bleibt bestehen und braucht eine andere Antwort.
Auswertung und Steuerung
- Filter nach Standort, Verantwortung, STOP-Stufe, Risikostufe und Fälligkeit.
- Die Verteilung nach STOP zeigt, ob Ihr Betrieb überwiegend organisatorisch statt technisch löst.
- Die Durchlaufzeit von Anlage bis Wirksamkeit ist eine belastbare Kennzahl für die Leistungsfähigkeit des Arbeitsschutzes.
- Die Ansicht lässt sich als CSV exportieren und als Widget in eigene Dashboards übernehmen.
Häufen sich Verschiebungen bei einer Person, ist das meist ein Kapazitäts- und kein Motivationsproblem. Die Übersicht zeigt die Verteilung je Verantwortlichem.
Schritt für Schritt
- 1
Liste filtern
Filtern Sie nach Status, Verantwortung, Standort oder Fälligkeit.
- 2
Fortschritt melden
Verantwortliche tragen Aktualisierungen ein; jeder Eintrag ist datiert und personenbezogen.
- 3
Verzug begründen
Bei Überschreitung fragt elyph nach Grund und neuem Termin.
- 4
Abschließen
Nach Umsetzung folgt die Wirksamkeitskontrolle, erst danach gilt die Maßnahme als abgeschlossen.
Ergebnis
Der Stand jeder Maßnahme ist ohne Rückfrage erkennbar.
Häufige Stolpersteine
- Sammelmeldung am Jahresende: Ohne laufende Einträge fehlt der Nachweis der Nachverfolgung.
Häufige Fragen
- Bekommen Verantwortliche automatisch Erinnerungen?
- Ja, 14 Tage und 3 Tage vor Fälligkeit sowie bei Überschreitung. Die Kanäle stellt jede Person im Profil ein.