Business-IDs verstehen
Wie elyph Referenznummern vergibt und wofür sie gelten.
Jeder fachliche Datensatz in elyph trägt eine sprechende, dauerhafte Kennung. Sie steht in Berichten, E-Mails, Tickets und Schnittstellenantworten und ersetzt technische Datenbank-IDs in der Kommunikation.
Für wen
Alle.
Aufbau und Präfixe
- Muster — PRÄFIX-JAHR-LAUFNUMMER, zum Beispiel GBU-2026-014.
- GBU — Gefährdungsbeurteilung.
- GEF — Einzelne Gefährdung.
- MSN — Maßnahme.
- BAR — Schutzbarriere.
- BHV / STR / BEF — Behördenvorgang, Strahlenschutzobjekt, Befragung.
Regeln der Vergabe
- Die Nummer wird beim Anlegen vergeben und ändert sich nie — auch nicht bei neuen Versionen.
- Die Laufnummer ist je Mandant und Jahr fortlaufend und lückenlos.
- Gelöschte Entwürfe geben ihre Nummer nicht frei; Lücken wären in Prüfungen erklärungsbedürftig.
- Die Suche findet jede Kennung direkt; Strg+K und Eingabe der ID springt zum Vorgang.
- Über die Schnittstelle sind Objekte ebenfalls per Business-ID abrufbar.
Verwenden Sie in E-Mails, Tickets und Protokollen ausschließlich die Business-ID. Titel ändern sich, Nummern nicht.
Schritt für Schritt
- 1
Aufbau lesen
Eine ID besteht aus Präfix, Jahr und laufender Nummer, etwa GBU-2026-014 oder MAS-2026-233.
- 2
Geltung kennen
Nummern sind je Mandant fortlaufend und werden nie erneut vergeben, auch nicht nach Löschung.
- 3
Verwenden
Nutzen Sie die ID in Schreiben, Tickets und Besprechungen; die Suche findet jeden Datensatz darüber.
Ergebnis
Jeder Vorgang ist eindeutig benennbar, auch außerhalb von elyph.
Häufige Stolpersteine
- Eigene Nummernkreise parallel führen: Das erzeugt Doppeldeutigkeit in Nachweisen.
Häufige Fragen
- Können wir eigene Präfixe verwenden?
- Enterprise-Mandanten können Präfixe je Modul anpassen. Die Änderung gilt nur für neue Datensätze.
- Was passiert beim Jahreswechsel?
- Die Laufnummer startet neu bei 001, die Jahreszahl im Muster wechselt. Bestehende Kennungen bleiben unverändert.