DIN 5008, Anschriften und Aktenzeichen

Formale Anforderungen an Behördenschreiben einhalten.

Für wen

Verfassende und Assistenz.

1
Anschrift wählen
Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch; die Anschrift wird nach DIN 5008 gesetzt.
2
Zeichenzeile prüfen
„Ihr Zeichen“, „Unser Zeichen“, Bearbeiter und Datum stehen in der Bezugszeichenzeile.
3
Betreff formulieren
Ein Betreff ohne das Wort „Betreff“, eine Zeile, mit Bezug auf das Aktenzeichen.
4
Anlagen listen
Anlagen werden am Ende aufgeführt und automatisch mit dem Schreiben verknüpft.

Das Schreiben entspricht der Norm und ist eindeutig zuordenbar.

Aktenzeichen der Behörde vergessen: Antworten werden dort dann langsamer zugeordnet.