Schreiben im Editor erstellen
Behördenschreiben im elyph Editor verfassen, prüfen und versenden.
Für wen
Alle, die Schreiben verfassen.
Voraussetzungen
Bestehender Vorgang
Schritt für Schritt
- 1
Schreiben anlegen
Im Vorgang „Neues Schreiben“ wählen und eine Vorlage nehmen oder leer beginnen.
- 2
Text verfassen
Der Editor arbeitet wie eine Textverarbeitung: Überschriften, Listen, Tabellen, Fußnoten und Seitenumbrüche.
- 3
Daten einfügen
Platzhalter ziehen Anschrift, Zeichen, Datum und Fachdaten automatisch aus dem Vorgang.
- 4
Mitzeichnen lassen
Senden Sie den Entwurf zur Mitzeichnung; Kommentare bleiben im Verlauf.
- 5
Versenden
Versand per E-Mail über Ihre Absenderdomain oder als Druckfassung; beides wird im Vorgang protokolliert.
Ergebnis
Das Schreiben liegt als versionierte Datei im Vorgang, mit Versandnachweis.
Häufige Stolpersteine
- Formatierung aus Word einfügen: Verwenden Sie „Als Text einfügen“, sonst bricht das Seitenlayout.