Dokument auf Echtheit prüfen
Ein aus elyph erzeugtes Dokument mit der Prüfziffer verifizieren.
Jeder aus elyph erzeugte Bericht und jedes freigegebene Schreiben trägt eine Prüfnummer. Damit lässt sich später feststellen, ob ein vorgelegtes PDF tatsächlich aus elyph stammt und unverändert ist.
Für wen
Empfänger von Nachweisen, Auditoren.
Voraussetzungen
Prüfziffer oder Prüf-Link auf dem Dokument
Ablauf der Prüfung
- Prüfnummer — Steht auf dem Deckblatt beziehungsweise in der Fußzeile.
- Eingabe — Nummer im Bereich „Dokument prüfen“ eingeben oder die Datei hochladen.
- Ergebnis — Bestätigt Herkunft, Vorgang, Version, Freigabedatum und freigebende Person.
- Abweichung — Wurde die Datei verändert, weicht die Prüfsumme ab und die Prüfung schlägt fehl.
Wer prüfen kann
- Angemeldete Nutzer prüfen alle Dokumente ihres Mandanten.
- Externe Stellen können mit Prüfnummer den Echtheitsstatus abfragen, ohne Inhalte zu sehen.
- Jede Prüfung wird protokolliert.
Die Prüfung bestätigt Herkunft und Unverändertheit. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur; diese ist für Enterprise auf Anfrage möglich.
Schritt für Schritt
- 1
Prüfseite öffnen
Rufen Sie /pruefen auf oder scannen Sie den Code auf dem Dokument.
- 2
Ziffer eingeben
Die Prüfziffer steht in der Fußzeile jedes erzeugten Dokuments.
- 3
Ergebnis lesen
Angezeigt werden Ausstellung, Version und Gültigkeit — ohne Inhalte preiszugeben.
Ergebnis
Sie wissen, ob das vorliegende Dokument echt und aktuell ist.
Häufige Stolpersteine
- Geänderte PDF-Kopien: Nachträglich bearbeitete Dateien verlieren die Übereinstimmung.
Häufige Fragen
- Funktioniert die Prüfung auch nach Vertragsende?
- Während der vereinbarten Aufbewahrungsfrist ja. Danach werden die Prüfdaten mit den Inhalten gelöscht.