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KI-Funktionen

KI-Einsatz, Transparenz und Grenzen

Wo elyph KI einsetzt, was verarbeitet wird und wo die Grenzen liegen.

Elyph setzt KI an klar benannten Stellen ein und legt offen, was dort geschieht. Grundlage sind die Transparenzpflichten der EU-KI-Verordnung und der Grundsatz, dass jede fachliche Entscheidung von einem Menschen verantwortet wird.

Für wen

Datenschutz, Mitbestimmung, Leitung.

Wo KI eingesetzt wird

  • KI-Vorschlag — Vorschläge für einzelne Felder, immer mit Begründung und Kennzeichnung.
  • KI-Interview — Adaptive Fragen zur Ableitung von Stammdaten und Gefährdungen.
  • Plausibilitätsprüfung — Hinweise auf Widersprüche und Lücken.
  • Texterkennung — Auslesen eingehender Briefe im Behördenmodul.
  • Übersetzung — Hilfeartikel und Oberflächentexte in Englisch und Französisch.
  • Support-Agent — Antworten auf Grundlage veröffentlichter Hilfeartikel.

Grenzen

  • Keine automatische Entscheidung mit rechtlicher Wirkung; Freigaben treffen immer Menschen.
  • Keine Rechtsberatung im Einzelfall.
  • Keine Verwendung Ihrer Inhalte zum Training von Modellen.
  • Keine Verarbeitung von Gesundheitsdaten einzelner Beschäftigter durch die KI-Funktionen.
  • Verarbeitung in der Europäischen Union; die eingesetzten Anbieter stehen im Trust Center.

Jede KI-Ausgabe ist gekennzeichnet. Wo eine Kennzeichnung fehlt, stammt der Inhalt von einer Person.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Einsatzbereiche kennen

    KI unterstützt bei Vorschlägen, Interview, Texterkennung, Plausibilität und Support — nie bei Entscheidungen.

  2. 2

    Kennzeichnung beachten

    Alle KI-erzeugten Inhalte sind als solche markiert, auch KI-generierte Bilder auf unseren Seiten.

  3. 3

    Verarbeitung prüfen

    Details zu Zweck, Rechtsgrundlage und Anbietern stehen auf der Seite KI-Transparenz.

  4. 4

    Widersprechen

    Der Mandant kann KI-Funktionen modulweise abschalten; die Plattform bleibt vollständig nutzbar.

Ergebnis

Sie können den KI-Einsatz gegenüber Mitbestimmung und Aufsicht erklären.

Häufige Stolpersteine

  • KI-Ausgaben als Rechtsauskunft verwenden: Sie ersetzen keine fachliche oder juristische Prüfung.

Hintergrund

Die Angaben orientieren sich an den Transparenzpflichten der KI-Verordnung der EU.

Häufige Fragen

Können wir KI-Funktionen abschalten?
Ja. In der Verwaltung lassen sich einzelne KI-Funktionen mandantenweit deaktivieren; die Plattform bleibt vollständig nutzbar.
Wie gehen Sie mit Fehlern der KI um?
Fehlerhafte Vorschläge lassen sich melden. Meldungen fließen in die Verbesserung von Regeln und Kontext ein, nicht in ein Modelltraining.

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