Zurück zum Hilfecenter

KI-Funktionen

Den KI-Vorschlag nutzen

Felder mit einem Klick vorbelegen — und die Vorschläge richtig prüfen.

„KI-Vorschlag“ heißt in elyph überall dasselbe und sieht überall gleich aus. Der Knopf erscheint ausschließlich, während ein Feld bearbeitet wird — nie in der Leseansicht, damit Vorschläge nicht mit erfassten Werten verwechselt werden.

Für wen

Alle, die Datensätze pflegen.

Voraussetzungen

Bearbeitungsrecht auf dem Datensatz

Was der Vorschlag berücksichtigt

  • Bereits erfasste Angaben des Vorgangs, etwa Standort, Tätigkeit und Personenkreis.
  • Das KI-Gedächtnis Ihres Mandanten mit Unternehmenskontext und Begriffen.
  • Vergleichbare Vorgänge Ihres eigenen Mandanten, niemals Daten anderer Mandanten.
  • Den Standardkatalog und die zutreffenden Rechtsgrundlagen der Zuständigkeit.

Umgang mit Vorschlägen

  • Begründung lesen — Jeder Vorschlag nennt, worauf er beruht. Ohne nachvollziehbare Grundlage nicht übernehmen.
  • Anpassen — Vorschläge sind Text, kein Ergebnis. Ändern ist der Normalfall.
  • Kennzeichnung — Übernommene Werte tragen die Herkunft „KI-Vorschlag“, bis eine Person sie fachlich bestätigt.
  • Freigabe — Unbestätigte KI-Werte in bewertungsrelevanten Feldern blockieren die Freigabe.

Die Verantwortung bleibt bei der Person, die bestätigt. Das ist zugleich die Anforderung des EU-KI-Rechts an menschliche Aufsicht.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Feld öffnen

    Der Knopf „KI-Vorschlag“ erscheint nur im Bearbeitungsmodus eines Feldes, nie in der Leseansicht.

  2. 2

    Vorschlag erzeugen

    elyph nutzt Unternehmensprofil, KI-Gedächtnis, den Datensatz selbst und vergleichbare Vorgänge.

  3. 3

    Prüfen und anpassen

    Der Vorschlag ist ein Entwurf. Ändern Sie ihn, bis er Ihre Situation trifft.

  4. 4

    Herkunft sichtbar lassen

    Übernommene Vorschläge werden als KI-Herkunft markiert; das bleibt im Verlauf nachvollziehbar.

Ergebnis

Schnellere Erfassung bei erkennbarer Herkunft jedes Werts.

Häufige Stolpersteine

  • Vorschlag ohne Prüfung freigeben: Die inhaltliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Häufige Fragen

Warum liefert die KI manchmal nichts?
Wenn der Kontext zu dünn ist, gibt sie lieber keinen Vorschlag als einen erfundenen. Füllen Sie zuerst die Kategorie Kontext aus.
Kann die KI Vorschläge selbst speichern?
Nein. Kein Vorschlag wird ohne ausdrückliche Übernahme durch eine Person gespeichert.

Verwandte Artikel