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Erste Schritte

Trust Center und Nachweise

Sicherheitsmaßnahmen, Unterauftragnehmer und Dokumente einsehen.

Das Trust Center unter /vertrauen bündelt alles, was Datenschutz, IT und Einkauf für ihre eigene Dokumentation brauchen: Maßnahmen, Unterauftragnehmer, Dokumente und den Meldeweg für Sicherheitsthemen.

Es ist öffentlich, damit Sie es in Prüfungen verlinken können, statt PDF-Stände zu verwalten.

Für wen

Datenschutzbeauftragte, IT und Einkauf.

Was Sie dort finden

  • Technische und organisatorische Maßnahmen — Verschlüsselung, Zugriffskonzept, Protokollierung, Sicherung und Wiederanlauf.
  • Auftragsverarbeitung — AVV-Muster nach Art. 28 DSGVO als abrufbares Dokument.
  • Unterauftragnehmer — Vollständige Liste mit Zweck, Ort der Verarbeitung und Grundlage der Übermittlung.
  • Betriebsstatus — Aktueller Zustand von Plattform, Anmeldung, E-Mail, Schnittstelle und KI-Diensten.
  • Meldewege — Kontakt für Sicherheitsmeldungen und Verweis auf /.well-known/trust.html für automatisierte Prüfungen.

Änderungen verfolgen

  • Neue Unterauftragnehmer werden vor dem Einsatz angekündigt.
  • Jedes Dokument trägt Version und Gültigkeitsdatum; frühere Fassungen bleiben abrufbar.
  • Verlinken Sie die Seite in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten statt Kopien abzulegen.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Trust Center öffnen

    Unter /vertrauen finden Sie technische und organisatorische Maßnahmen, Status und Meldewege.

  2. 2

    Dokumente laden

    Auftragsverarbeitung, TOM und Subprozessorenliste stehen als eigene Dokumente bereit.

  3. 3

    Änderungen verfolgen

    Neue Unterauftragnehmer werden vor dem Einsatz angekündigt und im Trust Center vermerkt.

Ergebnis

Sie haben alle Nachweise für Ihre eigene Dokumentation.

Häufige Stolpersteine

  • Veraltete Kopien: Verlinken Sie das Trust Center statt PDFs zu archivieren.

Häufige Fragen

Können wir einen unterschriebenen AVV bekommen?
Ja. Fordern Sie ihn über das Kontaktformular an; Grundlage ist die im Trust Center veröffentlichte Fassung.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Abweichungen einzelner Dienste sind in der Subprozessorenliste ausgewiesen.

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