Maßnahme anlegen
Aus einer Gefährdung eine verantwortete Maßnahme mit Frist machen.
Eine Maßnahme ist die Brücke zwischen Erkenntnis und Veränderung. Sie hat immer eine verantwortliche Person, eine Frist und ein überprüfbares Ergebnis — sonst ist sie eine Absichtserklärung.
Für wen
Alle Beurteilenden und Führungskräfte.
Voraussetzungen
Bewertete Gefährdung
Pflichtangaben und ihre Bedeutung
- Titel — Als Ergebnis formuliert: „Absturzsicherung an Bühne 3 montiert“.
- Bezug — Gefährdung, Szenario oder Barriere, auf die sich die Maßnahme bezieht.
- STOP-Stufe — Substitution, Technik, Organisation oder Person — steuert die Priorität.
- Verantwortung — Eine Person, keine Abteilung. Abteilungen erledigen nichts.
- Frist — Realistisches Datum; die Regelfrist aus der Risikostufe wird vorgeschlagen.
- Nachweis — Was am Ende vorliegen muss: Foto, Protokoll, Rechnung, Unterweisungsnachweis.
Aus Bewertung wird Maßnahme
- Bei Szenarien über der Akzeptanzschwelle schlägt elyph Maßnahmen aus Katalog und KI-Gedächtnis vor.
- Vorschläge sind nach STOP sortiert — technische Lösungen stehen vor organisatorischen.
- Sofortmaßnahmen zur Überbrückung werden getrennt von der dauerhaften Lösung erfasst.
- Große Vorhaben werden in Teilmaßnahmen zerlegt, damit Fortschritt sichtbar wird.
Persönliche Schutzausrüstung als einzige Maßnahme ist begründungspflichtig. Die Rangfolge des § 4 ArbSchG verlangt, technische Lösungen zuerst zu prüfen.
Schritt für Schritt
- 1
Aus der Gefährdung starten
„Maßnahme anlegen“ direkt an der Gefährdung erhält die Verbindung zur Ursache.
- 2
Art wählen
Substitution, technisch, organisatorisch oder personenbezogen; die Reihenfolge folgt dem STOP-Prinzip.
- 3
Verantwortung und Frist
Ohne verantwortliche Person und Fälligkeit lässt sich die Maßnahme nicht speichern.
- 4
Schritte ergänzen
Längere Maßnahmen lassen sich in Teilschritte mit eigenen Terminen gliedern.
Ergebnis
Die Maßnahme hat Business-ID, Verantwortung, Frist und erscheint im Arbeitsvorrat.
Häufige Stolpersteine
- Maßnahme ohne Bezug: Freistehende Maßnahmen tauchen in keiner Wirksamkeitsbetrachtung auf.
Häufige Fragen
- Kann eine Maßnahme mehrere Gefährdungen abdecken?
- Ja. Verknüpfen Sie alle betroffenen Gefährdungen; der Fortschritt wird überall gleichzeitig sichtbar.
- Was, wenn Budget fehlt?
- Erfassen Sie die Maßnahme trotzdem mit Status „geplant“ und dokumentieren Sie die Einschränkung. Ein bekanntes, unfinanziertes Risiko ist zu entscheiden, nicht zu verschweigen.