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Erste Schritte

Die Oberfläche verstehen

Wie Navigation, Detailbereich und Meldungen in elyph zusammenspielen.

Alle Module in elyph folgen demselben Aufbau: links die Navigation, in der Mitte Liste oder Formular, rechts der Detailbereich mit den Angaben zum ausgewählten Eintrag. Wer ein Modul bedienen kann, kann alle bedienen.

Das spart Einarbeitung und sorgt dafür, dass Herkunft und Begründung einer Angabe immer an derselben Stelle stehen.

Für wen

Alle Nutzerinnen und Nutzer.

Voraussetzungen

Aktive Anmeldung

Die drei Bereiche der Oberfläche

Linke Navigation

Die Module sind nach Arbeitsschritt gruppiert, nicht nach Datenbanktabelle.

  • Dashboard und Arbeitsvorrat — Einstieg in den Tag: Lage und eigene Aufgaben.
  • Risikoanalyse — Gefährdungsbeurteilungen, Gefährdungen, Katalog und Bow-Tie.
  • Schutz und Maßnahmen — Barrieren, Prüfungen, Maßnahmen und Fristen.
  • Fachmodule — Behördenkommunikation, Strahlenschutz und Befragungen — nur sichtbar, wenn gebucht.
  • Analyse — Eigene Dashboards, Standardauswertungen und Glossar.
  • Verwaltung — Organisation, Nutzer, Rollen, Schnittstelle und Abrechnung.

Liste in der Mitte

  • Filterzeile für Standort, Status, Verantwortung und Zeitraum; die Auswahl bleibt beim nächsten Besuch erhalten.
  • Die Volltextsuche findet Business-ID, Titel und Freitextfelder.
  • Spalten lassen sich sortieren; die Sortierung wandert in den Export.
  • Der Export erzeugt genau die sichtbare Auswahl als CSV oder PDF.

Detailbereich rechts

Der Detailbereich zeigt Angaben als ruhige Linien-Liste: Feldname klein und grau, Wert darunter. Bearbeiten geschieht direkt im Feld.

  • Herkunftskennzeichen — Zeigt, ob ein Wert manuell erfasst, aus dem Katalog übernommen oder von der KI vorgeschlagen wurde.
  • KI-Vorschlag — Erscheint nur im Bearbeitungsmodus eines Feldes und schlägt einen Wert mit Begründung vor.
  • Verlauf — Jede Änderung mit Person, Zeit und altem Wert.
  • Vollständigkeit — Gewichteter Fortschritt: Pflichtangaben zählen stärker als Zusatzangaben.

Bedienung mit Tastatur und auf dem Telefon

  • Suche öffnen — Strg+K beziehungsweise Cmd+K öffnet die Suche über alle Module.
  • Speichern — Strg+Enter schließt die Bearbeitung eines Feldes ab.
  • Abbrechen — Esc verwirft die aktuelle Feldbearbeitung ohne Rückfrage.
  • Mobil — Auf schmalen Bildschirmen wird der Detailbereich zu einer Ebene unter der Liste; alle Funktionen bleiben erreichbar.

Die Oberfläche ist auf Kontrast und Tastaturbedienbarkeit ausgelegt. Fokusrahmen sind sichtbar, Farben werden nie als einziger Bedeutungsträger eingesetzt.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Linke Navigation lesen

    Die Module sind gruppiert: Risikoanalyse, Schutz und Maßnahmen, Fachmodule, Analyse und Verwaltung. Nur gebuchte Module erscheinen.

  2. 2

    Liste und Detail nutzen

    In jedem Modul öffnet ein Klick auf einen Eintrag rechts den Detailbereich mit Stammdaten, Verlauf und Verknüpfungen.

  3. 3

    Felder bearbeiten

    Lesefelder sind ruhige Zeilen ohne Kästen. Ein Klick auf ein Feld wechselt in den Bearbeitungsmodus, dort erscheint auch der KI-Vorschlag.

  4. 4

    Rückmeldungen beachten

    Erfolge, Fehler und Hinweise erscheinen als kurze Meldung oben rechts. Fehlermeldungen nennen immer den nächsten Schritt.

Ergebnis

Sie finden jedes Modul über die Navigation und erkennen, welche Felder bearbeitbar sind.

Häufige Stolpersteine

  • Modul nicht sichtbar: Es ist für Ihren Tarif nicht gebucht oder Ihre Rolle hat keinen Zugriff.
  • Änderung scheinbar verloren: Felder speichern beim Verlassen; warten Sie die Bestätigungsmeldung ab.

Häufige Fragen

Warum sehe ich ein Modul nicht, von dem Kolleginnen sprechen?
Entweder ist es für Ihren Mandanten nicht gebucht oder Ihre Rolle sieht es nicht. Die Verwaltung zeigt unter „Module“, was freigeschaltet ist.
Gehen Eingaben verloren, wenn ich die Seite wechsle?
Nein. Felder werden einzeln gespeichert, sobald Sie die Bearbeitung abschließen. Offene Bearbeitungen werden beim Verlassen abgefragt.

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