Vorkommnis melden und aufarbeiten
Bedeutsame Vorkommnisse dokumentieren, melden und Konsequenzen ableiten.
Ein bedeutsames Vorkommnis ist meldepflichtig — und die Meldefristen sind kurz. elyph führt strukturiert durch Sofortmaßnahmen, Meldung, Ursachenanalyse und Nachbereitung, damit unter Druck nichts vergessen wird.
Für wen
Strahlenschutzbeauftragte und Leitung.
Voraussetzungen
Modul Strahlenschutz gebucht
Ablauf
- 1. Sofortmaßnahmen — Personenschutz, Absicherung des Bereichs, Information der Strahlenschutzbeauftragten.
- 2. Erfassung — Zeitpunkt, Ort, beteiligte Quellen, betroffene Personen, erste Abschätzung.
- 3. Bewertung — Einordnung nach Anlage 14 StrlSchV; ist das Vorkommnis meldepflichtig?
- 4. Meldung — Bei Meldepflicht unverzüglich an die zuständige Behörde; der Vorgang wird direkt erzeugt.
- 5. Aufarbeitung — Ursachenanalyse, Maßnahmen, Wirksamkeitskontrolle und Anpassung der Beurteilung.
Was die Dokumentation enthalten muss
- Lückenlose Zeitleiste mit Uhrzeiten und handelnden Personen.
- Alle Messwerte mit Gerät, Kalibrierung und messender Person.
- Betroffene Personen und veranlasste arbeitsmedizinische Schritte.
- Kommunikation mit Behörde, Messstelle und gegebenenfalls Hersteller.
Auch nicht meldepflichtige Vorkommnisse und Beinaheereignisse gehören erfasst. Sie sind die beste verfügbare Datenquelle für Prävention.
Schritt für Schritt
- 1
Vorkommnis erfassen
Zeitpunkt, Ort, beteiligte Personen, Quelle und Hergang sachlich beschreiben.
- 2
Einstufung vornehmen
elyph unterstützt bei der Einordnung, ob ein bedeutsames Vorkommnis vorliegt.
- 3
Meldung erzeugen
Aus dem Vorkommnis entsteht direkt ein Behördenvorgang mit Meldeschreiben und Frist.
- 4
Ursachen bearbeiten
Ordnen Sie Ursachen zu und legen Sie Maßnahmen mit Verantwortung und Frist an.
Ergebnis
Ein vollständig dokumentiertes Vorkommnis mit Meldung, Ursachen und Maßnahmen.
Häufige Stolpersteine
- Bewertung vor Dokumentation: Erst Fakten festhalten, dann einstufen.
Häufige Fragen
- Wer entscheidet über die Meldepflicht?
- Die strahlenschutzverantwortliche Person auf Grundlage der Bewertung. elyph unterstützt mit den Kriterien, ersetzt die Entscheidung aber nicht.