Behördenvorgang anlegen
Einen Schriftwechsel mit Behörde, Aktenzeichen und Frist eröffnen.
Für wen
Strahlenschutzbeauftragte, Fachkräfte, Assistenz.
Voraussetzungen
Modul Behördenkommunikation gebucht
Schritt für Schritt
- 1
Vorgang eröffnen
Unter „Behördenkommunikation“ auf „Neuer Vorgang“ klicken und Behörde sowie Anlass wählen.
- 2
Zeichen erfassen
Tragen Sie „Ihr Zeichen“ der Behörde ein; „Unser Zeichen“ vergibt elyph automatisch.
- 3
Frist setzen
Antwortfristen erzeugen Erinnerungen und erscheinen im Arbeitsvorrat der zuständigen Person.
- 4
Beteiligte zuordnen
Legen Sie fest, wer bearbeitet, wer mitzeichnet und wer unterschreibt.
Ergebnis
Der Vorgang hat ein Aktenzeichen, eine Frist und eine zuständige Person.
Häufige Stolpersteine
- Mehrere Themen in einem Vorgang: Je Sachverhalt ein Vorgang hält die Akte prüffähig.