Unternehmensprofil pflegen
Branche, Größe, Tätigkeiten und Besonderheiten hinterlegen.
Das Unternehmensprofil liefert die Angaben, die in Berichten, Schreiben und E-Mails erscheinen — und die Merkmale, an denen sich Branchenvergleiche und Rechtsbezüge orientieren.
Für wen
Administration und Fachkräfte.
Angaben und ihre Wirkung
- Firmierung und Anschrift — Erscheinen im Briefkopf und auf Berichtsdeckblättern.
- Branche — Steuert Katalogvorschläge und die Gruppe des Branchenvergleichs.
- Beschäftigtenzahl — Beeinflusst Pflichten wie Betriebsarztbetreuung und die Größenklasse im Vergleich.
- Logo und Farben — Werden in Berichte und Schreiben übernommen.
- Verantwortliche Personen — Geschäftsführung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt, Datenschutz.
- Aufbewahrungsfristen — Je Dokumentkategorie, Grundlage der automatischen Löschläufe.
Pflege
- Bei Umfirmierung das Profil aktualisieren; bereits freigegebene Dokumente bleiben mit dem alten Stand erhalten.
- Beschäftigtenzahl mindestens jährlich prüfen — sie beeinflusst Pflichten und Vergleichswerte.
- Änderungen werden protokolliert und sind im Änderungsprotokoll nachvollziehbar.
Schritt für Schritt
- 1
Profil öffnen
Unter „Unternehmensprofil“ beantworten Sie geführte Fragen zu Ihrem Betrieb.
- 2
Branche und Größe
Diese Angaben steuern Katalogvorschläge, Vergleichswerte und Pflichten.
- 3
Besonderheiten ergänzen
Schichtbetrieb, Gefahrstoffe, Anlagen oder Publikumsverkehr verändern die Vorschläge deutlich.
- 4
Aktuell halten
Bei Änderungen im Betrieb das Profil anpassen; elyph erinnert jährlich.
Ergebnis
Vorschläge, Kataloge und Vergleiche passen zu Ihrem Betrieb.
Häufige Stolpersteine
- Profil einmalig ausfüllen und vergessen: Veraltete Angaben erzeugen unpassende Vorschläge.
Häufige Fragen
- Warum ist die Branche nachträglich schwer änderbar?
- Sie bestimmt Vergleichsgruppe und Katalogvorschläge. Eine Änderung ist möglich, macht historische Vergleiche aber eingeschränkt aussagekräftig.